États financiers budgétés
Les états financiers budgétés peuvent comprendre le jeu complet d'états financiers, qui sont:
Releve de revenue
Bilan
État des flux de trésorerie
État des bénéfices non répartis
Ces états sont compilés à partir du modèle de budgétisation annuelle d'une entreprise. Ils sont utiles pour estimer les résultats financiers, la situation financière et les flux de trésorerie d'une entreprise à différentes dates dans le futur. Ils sont particulièrement utiles lors de la création d'un nouveau modèle budgétaire, car on peut voir l'impact des ajustements du modèle sur les états financiers budgétés. L'équipe de direction passe ensuite par plusieurs itérations du modèle pour mettre les états financiers en conformité avec ses attentes et ce que l'entreprise est financièrement et opérationnellement capable d'accomplir.
Les états financiers budgétés sont généralement limités à un compte de résultat et à un bilan de niveau résumé et sont compilés dans le modèle budgétaire. Une fois finalisées, les informations budgétaires sont reportées dans le champ Budget pour chaque poste des états financiers dans le logiciel comptable d'une entreprise. Le résultat est des états financiers «budget versus réel», généralement accompagnés d'une colonne contenant un écart entre le budget et les colonnes réelles. Dans la plupart des entreprises, ce format de reporting se limite au compte de résultat; il n'y a pas de rapport «budget versus réel» pour le bilan.
Le personnel comptable examine ensuite les raisons des différences signalées et inclut les résultats de ses enquêtes sur les écarts les plus importants dans un rapport qui accompagne les états financiers.
Une entreprise qui ne produit pas de budget annuel n'a pas d'états financiers budgétisés. Cependant, si elle utilise plutôt une prévision à court terme, cette prévision peut être utilisée pour créer des états financiers prévisionnels, probablement uniquement pour les prochains mois ou trimestres.
