Période moyenne de collecte
La période de collecte moyenne est le nombre moyen de jours nécessaires pour collecter les montants facturés auprès des clients. La mesure est utilisée pour déterminer l'efficacité des politiques d'octroi de crédit et des efforts de recouvrement d'une entreprise. La formule pour la période moyenne de collecte est:
Créances moyennes ÷ (Ventes annuelles ÷ 365 jours)
Par exemple, une entreprise a des comptes clients moyens de 1 000 000 $ et des ventes annuelles de 6 000 000 $. Le calcul de sa période moyenne de collecte est:
1 000 000 $ Créances moyennes ÷ (6 000 000 $ Ventes ÷ 365 jours)
= 60,8 jours moyens pour recouvrer les créances
Une augmentation de la période moyenne de collecte peut être indicative de l'une des conditions suivantes:
Politique de crédit plus souple . La direction a décidé d'accorder plus de crédit aux clients, peut-être dans le but d'augmenter les ventes. Cela peut également signifier que certains clients disposent d'un délai plus long avant de devoir payer les factures impayées. Cela est particulièrement courant lorsqu'une petite entreprise souhaite vendre à une grande chaîne de vente au détail, ce qui peut promettre une forte augmentation des ventes en échange de longs délais de paiement.
Aggravation de l'économie . Les conditions économiques générales pourraient avoir un impact sur les flux de trésorerie des clients, les obligeant à reporter les paiements à leurs fournisseurs.
Réduction des efforts de collecte . Il peut y avoir une baisse du financement du service des collections ou une augmentation du roulement du personnel de ce service. Dans les deux cas, moins d'attention est accordée aux recouvrements, ce qui entraîne une augmentation du montant des créances impayées.
Une diminution de la période moyenne de collecte peut être indicative de l'une des conditions suivantes:
Politique de crédit plus stricte . La direction peut restreindre l'octroi de crédit aux clients pour un certain nombre de raisons, par exemple en prévision d'une baisse des conditions économiques ou en ne disposant pas d'un fonds de roulement suffisant pour soutenir le niveau actuel des débiteurs.
Termes réduits . L'entreprise peut avoir imposé des délais de paiement plus courts à ses clients.
Augmentation des efforts de collecte . La direction a peut-être décidé d'augmenter la dotation en personnel et le soutien technologique du service des recouvrements, ce qui devrait entraîner une réduction du montant des comptes débiteurs en souffrance.
La mesure est mieux examinée sur une ligne de tendance, pour voir s'il y a des changements à long terme. Dans une entreprise où les ventes sont stables et le mix client inchangé, la période moyenne de collecte devrait être assez constante d'une période à l'autre. À l'inverse, lorsque les ventes et / ou la composition des clients changent considérablement, on peut s'attendre à ce que cette mesure varie considérablement.
