Taux de surcharge prédéterminé
Un taux de frais généraux prédéterminé est un taux de répartition utilisé pour appliquer le coût estimatif des frais généraux de fabrication aux objets de coût pour une période de rapport spécifique. Ce taux est fréquemment utilisé pour aider à clôturer les livres plus rapidement, car il évite la compilation des frais généraux de fabrication réels dans le cadre du processus de clôture de période. Cependant, la différence entre les montants réels et estimés des frais généraux doit être rapprochée au moins à la fin de chaque exercice.
Le taux prédéterminé est calculé à l'aide du calcul suivant:
Montant estimé des frais généraux de fabrication à engager au cours de la période ÷ Base de répartition estimée pour la période
Un certain nombre de bases d'allocation possibles sont disponibles pour le dénominateur, telles que les heures de travail direct, les dollars de main-d'œuvre directe et les heures machine.
Par exemple, le contrôleur de la Gertrude Radio Company souhaite développer un taux de frais généraux prédéterminé, qu'elle peut utiliser pour appliquer les frais généraux plus rapidement à chaque période de rapport, permettant ainsi un processus de clôture plus rapide. Pour ce calcul, elle utilise les frais généraux de fabrication moyens des trois derniers mois et les divise par le nombre d'heures machine estimé à utiliser au cours du mois en cours, en fonction du calendrier de production le plus récent pour la période. Cela se traduit par une affectation de 50 000 $ aux stocks au cours de la période. Une analyse ultérieure révèle que le montant réel qui aurait dû être affecté à l'inventaire est de 48 000 $, donc la différence de 2 000 $ est imputée au coût des marchandises vendues.
Il existe plusieurs problèmes liés à l'utilisation d'un taux de surcharge prédéterminé, notamment:
Pas réaliste . Puisque le numérateur et le dénominateur du calcul sont tous deux composés d'estimations, il est possible que le résultat ne ressemble pas beaucoup au taux de frais généraux réel.
Base de décision . Si les décisions de vente et de production sont prises en partie sur la base du taux de frais généraux prédéterminé et que le taux est inexact, les décisions le seront également.
Reconnaissance de la variance . La différence entre les montants réels et prédéterminés des frais généraux pourrait être imputée aux charges de la période en cours, ce qui pourrait créer un changement important dans le montant des bénéfices et des stocks d'actifs déclarés.
Faible lien avec les coûts historiques . L'utilisation d'informations historiques pour calculer le montant des frais généraux de fabrication peut ne pas s'appliquer en cas de pic ou de baisse soudaine de ces coûts.
Les grandes organisations peuvent utiliser un taux de frais généraux prédéterminé différent dans chaque département de production, ce qui tend à améliorer la précision de l'application des frais généraux en employant un niveau de précision plus élevé. Cependant, l'utilisation de multiples taux de frais généraux prédéterminés augmente également la quantité de travail comptable requise.
