Journal des ventes

Un journal des ventes est un livre auxiliaire utilisé pour stocker des transactions de vente détaillées. Son objectif principal est de supprimer une source de transactions à volume élevé du grand livre général, rationalisant ainsi le grand livre général. Les informations suivantes sont généralement stockées dans le journal des ventes pour chaque transaction de vente:

• Date de la transaction
• Numéro de compte
• Nom du client
• Numéro de facture
• Montant de la vente (débiter le compte des comptes clients et créditer le compte de vente)

Le journal ne stocke que les créances; cela signifie que les ventes effectuées en espèces ne sont pas enregistrées dans le journal des ventes. Une vente en espèces serait plutôt enregistrée dans le journal des encaissements.

En bref, les informations stockées dans ce journal sont un résumé des factures émises aux clients.

À la fin de chaque période de reporting, la somme totale des débits et crédits est enregistrée dans le grand livre. Si quelqu'un souhaite rechercher ces soldes validés répertoriés dans le grand livre, ils se réfèrent au journal des ventes et peuvent utiliser le numéro de facture indiqué dans le journal des ventes pour accéder à une copie de la facture.

Le concept du journal des ventes se limite principalement aux systèmes de comptabilité manuels; il n'est pas toujours utilisé dans les systèmes comptables informatisés.