Définition de la rémunération positive

Aperçu de la rémunération positive

Un système de paiement positif détecte les chèques frauduleux au moment de leur présentation et empêche leur paiement. Cela signifie que les chèques dont le montant de paiement a été modifié ou qui proviennent d'un stock de chèques volé seront signalés par la banque. C'est un moyen efficace de mettre fin à la fraude par chèque. Les étapes de rémunération positives de base sont:

  1. La société émettrice envoie périodiquement à sa banque un fichier dans lequel sont répertoriés les numéros de chèques, les dates et les montants de tous les chèques émis lors du dernier cycle de chèques.

  2. Lorsqu'un chèque est présenté à la banque pour paiement, le caissier compare les informations sur le chèque aux informations transmises par l'entreprise. En cas de divergence, la banque retient le chèque et en informe l'entreprise.

Certaines banques acceptent également les fichiers des sociétés soumissionnaires qui contiennent le nom du bénéficiaire pour chaque chèque, ce qui devrait empêcher quelqu'un de modifier illégalement le nom du bénéficiaire et de demander au bénéficiaire d'émettre un paiement à l'entité modifiée.

Une variante du concept de rémunération positive est la rémunération positive inversée , dans laquelle la banque envoie quotidiennement des informations sur ses acceptations de chèques à l'entreprise et paie les chèques approuvés par l'entreprise. En réalité, si l'entreprise n'approuve pas les chèques dans un délai relativement court, la banque sera obligée de payer les chèques. Ainsi, la rémunération positive inversée n'est pas un contrôle aussi efficace que la rémunération positive.

Problèmes de paiement positif

Plusieurs préoccupations ont été soulevées concernant le système de rémunération positive, notamment:

  • Si la société oublie de délivrer un dossier à la banque, tous les chèques qui auraient dû être inclus dans ce dossier peuvent être rejetés par la banque.

  • Le fichier doit contenir toutes les opérations de chèques diverses, telles que les chèques manuels, afin que la banque sache quoi faire lorsque ces éléments sont présentés pour paiement.

  • Un chèque coupé et porté directement à la banque peut arriver au guichet de la banque avant que le fichier associé ne soit envoyé à la banque en fin de journée, entraînant éventuellement un chèque rejeté.

  • Le système de rémunération positive protège essentiellement les banques de toute responsabilité, et pourtant elles facturent ce service aux entreprises.

Malgré ces problèmes, une rémunération positive peut être utile dans certaines situations pour mettre un terme à la fraude par échec.

Lorsqu'une entreprise choisit d'utiliser les paiements ACH pour émettre des paiements électroniques, elle élimine le besoin de payer positif, puisque les chèques ne sont plus utilisés comme base de paiement.

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