Méthode de versement
Lorsqu'un vendeur autorise un client à payer une vente sur plusieurs années, la transaction est fréquemment comptabilisée par le vendeur en utilisant la méthode de paiement échelonné. En raison de la longue période de temps impliquée, le risque de perte du non-paiement du client est plus élevé, de sorte qu'une personne prudente différerait la reconnaissance d'une partie de la vente - ce que fait la méthode de paiement échelonné.
La principale circonstance dans laquelle la méthode de versement est utilisée est une transaction dans laquelle l'acheteur effectue un certain nombre de paiements périodiques au vendeur, et il n'est pas possible de déterminer la recouvrabilité des espèces auprès du client. Il s'agit d'une méthode de reconnaissance idéale pour les articles coûteux, tels que:
Immobilier
Machinerie
Appareils grand public
La méthode des acomptes provisionnels est meilleure que la comptabilité d'exercice générique lorsque les paiements peuvent être reçus pendant un certain nombre d'années, car la méthode de la comptabilité d'exercice peut comptabiliser tous les produits à l'avance, sans prendre en compte tous les risques inhérents à la transaction. La méthode des acomptes provisionnels est plus prudente, en ce sens que la comptabilisation des revenus est repoussée dans le futur, ce qui facilite le lien entre les encaissements réels et les revenus.
Un aperçu de la méthode de versement est que quelqu'un qui l'utilise reporte la marge brute sur une transaction de vente jusqu'à la réception effective de l'argent. Lorsque les créances sont finalement recouvrées, une partie de la marge brute différée issue du calcul suivant est comptabilisée:
Bénéfice brut% x Argent collecté
L'utilisation de la méthode des acomptes provisionnels nécessite un niveau amélioré de tenue de registres pour la durée des acomptes provisionnels associés. Le personnel comptable doit suivre le montant des revenus différés restant sur chaque contrat qui n'a pas encore été comptabilisé, ainsi que le pourcentage de marge brute sur les ventes à tempérament au cours de chaque année distincte. Les étapes suivantes sont utilisées pour comptabiliser une transaction de vente à tempérament:
Enregistrez les ventes à tempérament séparément des autres types de ventes et faites le suivi des créances connexes, en fonction de l'année au cours de laquelle les créances ont été créées à l'origine.
Tracez les encaissements à mesure qu'ils arrivent aux ventes à tempérament auxquelles ils se rapportent.
À la fin de chaque exercice, transférez les revenus des ventes à tempérament et le coût des ventes effectuées cette année-là vers un compte de marge brute différée.
Calculez le taux de marge brute pour les ventes à tempérament effectuées cette année-là.
Appliquez le taux de marge brute de l'année en cours à l'encaisse collectée sur les créances provenant des ventes de l'année en cours pour obtenir la marge brute qui peut être réalisée.
Appliquez le taux de marge brute des années précédentes aux rentrées de fonds qui se rapportent aux ventes à tempérament survenues au cours de ces périodes antérieures et reconnaissez le montant de la marge brute qui en résulte.
Tout bénéfice brut différé à la fin de l'année en cours est reporté à l'année suivante, pour être comptabilisé à une date ultérieure lors du règlement des créances associées.
