La sous-absorption et la surabsorption des frais généraux
Lorsqu'une entreprise utilise le CCR standard, elle dérive un montant standard de frais généraux qui doit être encouru au cours d'une période comptable et l'applique aux objets de coûts (généralement des marchandises produites). Si le montant réel des frais généraux s'avère être différent du montant standard des frais généraux, alors on dit que les frais généraux sont soit sous-absorbés, soit sur-absorbés. Si les frais généraux sont sous-absorbés, cela signifie que les frais généraux réels ont été plus élevés que prévu, la différence étant imputée aux dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées. Cela signifie généralement que la comptabilisation des charges est accélérée dans la période en cours, de sorte que le montant des bénéfices comptabilisés diminue.
Si les frais généraux sont sur-absorbés, cela signifie que moins de frais généraux réels ont été engagés que prévu, de sorte que plus de coûts sont appliqués aux objets de coûts que ce qui était réellement encouru. Cela signifie que la comptabilisation des dépenses est réduite dans la période en cours, ce qui augmente les bénéfices. Par exemple, si le taux des frais généraux est prédéterminé à 20 $ par heure de travail directe consommée, mais que le montant réel aurait dû être de 18 $ par heure, alors la différence de 2 $ est considérée comme étant un surcoût absorbé.
Il peut y avoir plusieurs raisons de surcharge sous absorption ou de surabsorption, notamment:
Le montant des frais généraux encourus n'est pas le même que le montant attendu.
La base sur laquelle les frais généraux sont appliqués est d'un montant différent de celui prévu. Par exemple, s'il y a 100 000 $ de frais généraux standard à appliquer et que 2 000 heures de travail direct devraient être engagées au cours de la période, alors le taux d'application des frais généraux est fixé à 50 $ l'heure. Cependant, si le nombre d'heures réellement engagées n'est que de 1 900 heures, les 5 000 $ de frais généraux associés aux 100 heures manquantes ne seront pas appliqués.
Il peut y avoir des différences saisonnières dans le montant des frais généraux réellement encourus ou dans la base d'application, par rapport à un taux standard basé sur une moyenne à plus long terme.
La base d'attribution peut être incorrecte, peut-être en raison d'une entrée de données ou d'une erreur de calcul.
Lorsqu'une sous-absorption ou une surabsorption se produit, elle est normalement traitée de l'une des manières suivantes:
La différence (positive ou négative) est imputée sur le coût des marchandises vendues en une seule fois.
La différence (positive ou négative) est appliquée aux objets de coûts pertinents.
La première approche est plus facile à réaliser, mais moins précise. Par conséquent, une radiation immédiate est généralement limitée à des écarts plus petits, tandis que cette dernière méthode est utilisée pour des écarts plus importants.
L'ensemble du problème de l'absorption des frais généraux peut être réduit en utilisant des systèmes juste à temps pour réduire la quantité de stock disponible à la fin d'une période comptable. Ce faisant, un cas peut être fait pour imputer tous les frais généraux aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés.
