La provision pour créances douteuses

La provision pour créances douteuses est le montant estimé des créances irrécouvrables qui découleront des comptes débiteurs émis mais non encore recouvrés. Elle est identique à la provision pour créances douteuses. La provision est utilisée en comptabilité d'exercice, de sorte qu'une charge est comptabilisée pour les créances douteuses probables dès que les factures sont émises aux clients, plutôt que d'attendre plusieurs mois pour savoir exactement quelles factures se sont avérées irrécouvrables. Ainsi, l'impact net de la provision pour créances douteuses est d'accélérer la comptabilisation des créances douteuses dans les périodes de reporting antérieures.

Une entreprise estime généralement le montant des créances irrécouvrables sur la base de l'expérience historique et impute ce montant aux charges avec un débit au compte de charges pour créances douteuses (qui apparaît dans le compte de résultat) et un crédit au compte de provision pour créances au bilan). L'organisation doit faire cette entrée dans la même période où elle facture un client, de sorte que les revenus correspondent à toutes les dépenses applicables (selon le principe d'appariement).

La provision pour créances douteuses est un compte de contrepartie des comptes débiteurs, elle doit donc toujours avoir un solde créditeur et est inscrite au bilan directement sous le poste des comptes débiteurs. Les deux postes peuvent être combinés à des fins de reporting pour arriver à un chiffre de créances nettes.

Plus tard, lorsqu'une facture client spécifique est identifiée qui ne sera pas payée, supprimez-la de la provision pour créances douteuses. Cela peut être fait avec une écriture de journal qui débite la provision pour créances douteuses et crédite le compte des comptes clients; cela ne fait que dégager deux comptes du bilan et n'a donc aucun impact sur le compte de résultat. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, créez une note de crédit du montant de la facture impayée, qui crée la même écriture de journal pour vous.

Il est hautement improbable que la provision pour créances douteuses corresponde toujours exactement au montant des factures effectivement impayées, car il ne s'agit que d'une estimation. Ainsi, vous devrez ajuster le solde de ce compte au fil du temps pour le rapprocher de la meilleure estimation en cours des créances douteuses. Cela peut entraîner une charge supplémentaire sur le compte des créances douteuses (si la provision semble initialement trop faible) ou une réduction de la dépense (si la provision semble trop élevée).

Termes similaires

La provision pour créances douteuses est également connue sous le nom de provision pour créances douteuses et de provision pour créances douteuses.

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