Calendrier des comptes débiteurs
Le barème des comptes clients est un rapport qui répertorie tous les montants dus par les clients. Le rapport répertorie chaque facture impayée à la date du rapport, agrégée par client. Il existe plusieurs utilisations de cette planification, qui sont les suivantes:
Collections . L'équipe de recouvrement examine le calendrier pour déterminer les factures en retard, puis effectue des appels de recouvrement aux clients.
Crédit . Le service de crédit examine le rapport pour voir si des clients sont si tardifs à payer que leur niveau de crédit devrait être réduit.
Calcul des créances irrécouvrables . Les informations contenues dans le rapport sont utilisées pour établir un pourcentage de créances douteuses, qui est utilisé pour mettre à jour le solde de la provision pour créances douteuses.
Examen d'audit . Les auditeurs externes effectuent des sélections dans le rapport dans le cadre de leurs procédures de test de fin d'année, pour voir si le solde des comptes débiteurs de fin d'exercice est exact.
Le calendrier des comptes débiteurs regroupe généralement les factures en tranches horaires de 30 jours. Les factures de la tranche 0-30 jours sont considérées comme à jour. Des tranches horaires supplémentaires couvrent les périodes de 31 à 60 jours, 61 à 90 et 90 jours et plus. Les factures situées dans les tranches horaires les plus anciennes sont ciblées pour des activités de recouvrement plus agressives. Ceux de la tranche de temps la plus ancienne peuvent être radiés.
Le calendrier est un rapport standard dans la plupart des progiciels de comptabilité et est livré avec des plages horaires préconfigurées. Il est parfois possible de modifier les paramètres du rapport pour utiliser des durées différentes pour les tranches de temps.
