Comptabilité des comptes clients

Aperçu des comptes clients

Lorsque des biens ou des services sont vendus à un client et que le client est autorisé à payer à une date ultérieure, cela s'appelle la vente à crédit et crée une obligation pour le client de payer le vendeur. À l'inverse, cela crée un actif pour le vendeur, qui s'appelle les comptes clients. Ceci est considéré comme un actif à court terme, car le vendeur est normalement payé en moins d'un an.

Une créance est documentée par le biais d'une facture, que le vendeur est responsable d'émettre au client via une procédure de facturation. La facture décrit les biens ou services qui ont été vendus au client, le montant qu'il doit au vendeur (y compris les taxes de vente et les frais de transport) et le moment où il est censé payer.

Si le vendeur opère selon la comptabilité de caisse, il n'enregistre les transactions dans ses registres comptables (qui sont ensuite compilés dans les états financiers) que lorsque la trésorerie est payée ou reçue. Étant donné que l'émission d'une facture n'implique aucun changement de trésorerie, il n'y a aucun enregistrement des comptes débiteurs dans les registres comptables. Ce n'est que lorsque le client paie que le vendeur enregistre une vente.

Si le vendeur opère selon la méthode de comptabilité d'exercice la plus largement utilisée, il enregistre les transactions indépendamment de toute variation de trésorerie. Il s'agit du système dans lequel une créance est enregistrée. De plus, il existe un risque que le client ne paie pas. Si tel est le cas, le vendeur peut soit imputer ces pertes en charges lorsqu'elles se produisent (connue sous le nom de méthode de radiation directe), soit prévoir le montant de ces pertes et imputer un montant estimé aux charges (connue sous le nom de méthode de la déduction). Cette dernière méthode est préférée, car le vendeur fait correspondre les revenus avec les créances irrécouvrables au cours de la même période (connu sous le nom de principe de correspondance).

Nous illustrerons ces concepts ci-dessous.

Enregistrement des ventes de services à crédit

Lorsque les services sont vendus à un client, le vendeur crée normalement une facture dans son logiciel de comptabilité, qui crée automatiquement une entrée pour créditer le compte de vente et débiter le compte de créances. Lorsque le client paie plus tard la facture, le vendeur débitera le compte de caisse et créditera le compte des comptes clients. Par exemple, ABC International facture un client pour 10 000 $ de services et enregistre l'entrée suivante: