Capitaliser la définition
Un élément est capitalisé lorsqu'il est enregistré comme un actif plutôt que comme une dépense. Cela signifie que les dépenses apparaîtront dans le bilan plutôt que dans le compte de résultat. Normalement, vous capitaliseriez une dépense lorsqu'elle répond à ces deux critères:
Dépasse la limite de capitalisation . Les entreprises fixent une limite de capitalisation en dessous de laquelle les dépenses sont jugées trop peu importantes pour être capitalisées, ainsi que pour être conservées dans les registres comptables pendant une longue période. Une limite de capitalisation courante est de 1 000 $. Le principe de matérialité s'applique au concept de capitalisation.
A une durée de vie utile d'au moins un an . Si une dépense est censée aider l'entreprise à générer des revenus pendant une longue période, vous devez l'enregistrer comme un actif, puis la déprécier sur sa durée de vie utile, ce qui est conforme au principe d'appariement.
Voici quelques exemples pour illustrer le concept:
Une entreprise paie 500 $ pour un ordinateur portable. L'ordinateur a une durée de vie utile de trois ans, mais il ne respecte pas la limite de capitalisation de 1 000 $ de l'entreprise, de sorte que le contrôleur le facture aux dépenses de la période en cours.
Une entreprise paie 2 000 $ pour l'entretien d'une machine. Le paiement dépasse la limite de capitalisation de l'entreprise, mais il n'a pas de durée de vie utile, de sorte que le contrôleur le facture aux dépenses de la période en cours.
Une entreprise paie 3 000 $ pour un routeur. Le routeur a une durée de vie utile de quatre ans et dépasse la limite de capitalisation de l'entreprise de 1 000 $, de sorte que le contrôleur l'enregistre comme une immobilisation et commence à l'amortir sur sa durée de vie utile.
Lorsqu'un actif a une durée de vie utile de quelques mois seulement, il peut être plus efficace de simplement l'enregistrer en tant que dépense prépayée (un actif à court terme), puis de le facturer en charges à un rythme régulier pendant sa durée de vie.
